Für die Races 2017 in Frankfurt, Hamburg und Köln werden weitere KomiteeMitglieder gesucht.
AUFGABEN DER WICHTIGSTEN RACEKOMITEE-POSITIONEN
RaceChair / CoChair
Leitung des RaceKomitees sowie der KomiteeMeetings.
Verantwortlichkeiten:
Der Race Chair ist verantwortlich für die Planung und Durchführung des Race und für die Koordination des Ablaufs am Veranstaltungstag. Der RaceChair sollte Ziele für die Veranstaltung mit der Geschäftsführung identifizieren und aufgabenbezogen an die KomiteeMitglieder delegieren. Er sollte sicherstellen, dass alle Mitglieder ein klares Aufgabengebiet erhalten und umsetzen. Der RaceChair sollte für die Komitee-Mitglieder immer ansprechbar sein.
Es ist empfehlenswert, einen oder mehrere CoChair(s) zur Unterstützung und Vertretung des RaceChair zu gewinnen.
Zeitaufwand: ca. 20 Stunden pro Monat / Im Idealfall 12 Monate RaceVorbereitung.
SponsoringChair
Ansprechpartnerin für alle lokalen Sponsoren.
Verantwortlichkeiten:
Der Sponsoring Chair hat die Aufgabe, zum Thema und zu Aktion Pink Deutschland e. V. passende regionale Sponsoren auszuwählen, diese zu kontaktieren und den Umfang der Sponsorenschaft zu verhandeln (Geld- und Sachsponsoring sowie Spenden) sowie den Kontakt zu den Sponsoren zu pflegen.
Zeitaufwand: ca. 20 Stunden pro Monat / Im Idealfall 12 Monate RaceVorbereitung.
SurvivorChair
Gastgeberin der betroffenen Frauen / Männer am RaceTag.
Verantwortlichkeiten:
Im besten Fall, sollte der SurvivorChair selbst Erfahrungen einer Betroffenen mitbringen. Sie sollte Brustkrebsbetroffene gewinnen, die am Race mitlaufen oder –walken und evtl. auch bei den Vorbereitungen mithelfen. Der SurvivorChair spricht das lokale medizinische Umfeld, z. B. Gynäkologen und Radiologen, Reha-Sportgruppen, an, um deren Unterstützung bei der Bewerbung für den Race und persönlichen Ansprache von betroffenen Frauen zu gewinnen und richtet das Frühstück sowie das Programm des SurvivorZeltes aus.
Zeitaufwand: ca. 10 Stunden pro Monat / Im Idealfall 12 Monate RaceVorbereitung.
VolunteerChair
Sucht und koordiniert alle ehrenamtlichen Helfer für den RaceTag
Verantwortlichkeiten:
In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung definiert sie die Aufgaben der Volunteers (Vorbereitungen, Racetag). Erarbeitung eines Helfer-Bogens (Muster vorhanden) für die Race-Vorbereitung, Rekrutierung, Briefing und Training der Volunteers, Pflege der Volunteer-Datenbank, sämtliche Korrespondenz mit den Ehrenamtlichen, Dankesbriefe, Organisation einer Volunteerparty nach dem Race.
Zeitaufwand: ca. 20 Stunden pro Monat / Im Idealfall 12 Monate RaceVorbereitung.
TeamChair
Ansprechpartnerin für alle TeamCaptains.
Verantwortlichkeiten:
Gewinnung neuer Teams aus der Region, Kultivierung bestehender Teamkontakte sowie Betreuung aller TeamcCaptains am Racetag. Organisation und Koordination des Team
Pakete-Packens und der –Abholung in Zusammenarbeit mit dem Volunteer-Chair. TeamCaptainMeeting organisieren und durchführen, Team-Ehrungen vorbereiten und ausführen, Dankesbriefe an alle TeamCaptains versenden.
Zeitaufwand: ca. 20 Stunden pro Monat / Im Idealfall 12 Monate RaceVorbereitung.
BühnenprogrammChair
Verantwortliche für die Organisation und störungsfreiem Ablauf des Bühnenprogramms.
Verantwortlichkeiten:
Inhaltliche Entwicklung und Schreiben des Bühnenprogramms, Race Script mit der Geschäftsführung abstimmen und genehmigen lassen. Lokale VIPs/Celebrities gewinnen, die am Racetag dabei sind. Organisation der Details der Mitwirkung der VIPS am RaceTag und deren Betreuung vor Ort in Zusammenarbeit mit der GF, RaceChair und dem Public RelationsChair
Zeitaufwand: ca. 10 Stunden im Monat / Üblicherweise 3 – 4 Monate vor dem Race.
KidsChair
Verantwortliche für alle Aktionen mit den Kleinen.
Verantwortlichkeiten:
Ideenfindung und Organisation eines Unterhaltungsprogramms für die kleinen RaceTeilnehmer.
Zeitaufwand: ca. 10 Stunden im Monat / Üblicherweise 3 – 4 Monate vor dem Race.
Bei Interesse kontaktieren Sie mich bitte unter meiner Email.